Податки як фундамент бізнесу
У бізнесі звикли рахувати виручку, прибуток і витрати. Але саме податкова частина часто залишається “за кадром” – доти, доки компанія не стикається з претензіями регуляторів. За дослідженням Thomson Reuters, 61% компаній у 2024 році пройшли податкові перевірки, 47% отримали штрафи.
“Податки та бухгалтерія – це не допоміжна функція, а інфраструктура, на якій тримається стійкість бізнесу”, – наголошує міжнародна експертка з податків і бухгалтерії Ірина Баранова. У сфері, де й досі домінують застарілі методи й чоловіки-керівники, вона вибудовує сучасні фінансові системи, які роблять цифри зрозумілими для підприємців.
Від Excel до прозорої системи
Одним із яскравих прикладів її роботи стала реструктуризація облікової системи в ритейловій компанії Bauer International.
“Коли я прийшла в компанію, вся звітність велася в Excel. Уявіть: десятки мобільних торгових точок, сотні операцій на день, і все це – в розрізнених таблицях”, – згадує експертка.
Перехід на централізовану систему став переломним моментом: за два роки штат зріс зі 100 до 350 осіб, кількість торгових точок перевищила 75. “Керівництво отримало повну прозорість операцій. Більше не потрібно гадати, яка точка приносить прибуток, а яка – збитки”, – каже Ірина.
Авіація як виклик
Ще складніший виклик чекав на неї в авіаційнiй сферi. “В авіації кожен рейс – це унікальна бізнес-операція з десятками змінних: паливо, аеропортові збори, екіпаж, страхування”, – пояснює вона.
Розроблені моделі дозволили рахувати реальну собівартість польотів і формувати оптимальну цінову політику. Це дало можливість компанії вийти на зростання вже з перших місяців.
Автоматизація – як стратегічний ресурс
“Моя мета завжди одна – побудувати систему, яка захищає бізнес і допомагає йому зростати. Фінансова грамотність – це нова інфраструктура, і без неї жоден проєкт не може бути стійким”, – переконана експертка.
У приватній авіакомпанії Monarch Air Group Ірина впровадила AI-рішення, що автоматично перевіряли контракти, рахували податки й зарплати. Це скоротило час обробки на 40% і дозволило впоратися зі зростанням рейсів на 59% без розширення штату. Економія для компанії склала близько $60 000 на рік.
Досвід і майбутні плани
Баранова входила до складу журі міжнародної премії Successful Ladies Awards, де оцінювала бізнес-проєкти жінок із понад десяти країн. Вона керувала фінансовими департаментами в авіаційних і промислових компаніях США, де кожна помилка могла коштувати сотні тисяч доларів.
Сьогодні експертка робить ставку на подальшу цифровізацію: планує запуск захищеного онлайн-порталу для автоматизації податкової звітності, підготовку нової команди бухгалтерів та вихід на співпрацю з компаніями зі списку Forbes.
“Автоматизація – це не модний IT-проєкт, а частина фінансової інфраструктури. Вона знижує ризики, економить ресурси й дає бізнесу стійкість у світі, де ціна помилки може вимірюватися сотнями тисяч доларів”, – підсумовує Ірина.