У сучасному світі бюрократія залишається однією з головних причин втрати часу, ресурсів та ефективності – як для приватних осіб, так і для бізнесу. Попри активну цифровізацію, документи, дедлайни, різні формати та вимоги державних і приватних установ часто створюють додаткове навантаження, яке складно систематизувати.
Особливо гостро ця проблема відчувається серед студентів, сімей з дітьми, молодих спеціалістів, мігрантів та підприємців, які змушені одночасно працювати з навчальними, фінансовими, медичними та адміністративними документами. У багатьох випадках це призводить не лише до втрати часу, а й до постійного емоційного виснаження та відчуття хаосу у повсякденному житті.
Саме з цією проблемою зіткнувся європейський підприємець та розробник Олександр Ковальчук, що стало поштовхом до створення AI-проєкту BuroBrain – інтелектуального асистента для роботи з документами та адміністративними процесами.
Ідея, що виникла з реального досвіду
За словами розробника, ідея BuroBrain народилася не як стартап “заради стартапу”, а як відповідь на реальні труднощі, з якими він стикався під час життя та роботи в різних країнах Європи.
“У кожній країні – свої правила, формати, дедлайни та вимоги. Навіть досвідченій людині складно тримати все під контролем. Я побачив, що проблема не в самих документах, а в їх фрагментованості та відсутності єдиного інтелектуального підходу”, – пояснює Ковальчук.
Під час формування концепції проєкту автор проводив зустрічі та обговорення зі студентами, молодими спеціалістами та сім’ями з різних країн Європи та США. Отриманий зворотний зв’язок виявився майже однаковим незалежно від країни: люди перевантажені бюрократією та потребують зрозумілого, безпечного інструменту для організації документів і дедлайнів.
Студенти, навчальні роботи та емоційне навантаження
Окрему увагу під час цих зустрічей було приділено проблемам студентів. Вони зазначали, що поряд із навчанням їм доводиться постійно організовувати курсові та дослідницькі роботи, навчальні матеріали, дедлайни, адміністративні листи, фінансові документи та вимоги університетських систем.
Поєднання навчання, підробітку, стажувань і бюрократичних обов’язків часто створює значне емоційне навантаження, відчуття постійного поспіху та страх щось пропустити. Студенти з Європи та США підкреслювали, що інструмент, який дозволить зібрати всі документи та навчальні роботи в одному інтелектуальному середовищі, став би для них суттєвим психологічним та організаційним полегшенням.
Що таке BuroBrain
BuroBrain – це AI-асистент нового покоління, який поєднує:
інтелектуальну роботу з документами,
автоматичну інтелектуальну систему сортування файлів,
структурування інформації,
персоналізовані підказки,
автоматизацію адміністративних задач,
архітектуру local-first, за якої документи зберігаються безпосередньо на пристрої користувача, а не у централізованих хмарних сховищах.
BuroBrain використовує штучний інтелект для розпізнавання змісту документів та їх логічного групування за контекстом – навчальні матеріали, договори, рахунки, довідки, листи чи дедлайни. Це дозволяє системі не просто зберігати файли, а допомагати користувачеві розуміти, що саме потрібно зробити, у які строки та з якими документами пов’язані конкретні дії.
Завдяки підходу local-first користувачі зберігають повний контроль над своїми даними. Особисті, навчальні та фінансові документи не потребують обов’язкового передавання стороннім серверам, що значно підвищує рівень безпеки та довіри до системи. Це особливо важливо для студентів, сімей та осіб, які працюють із чутливою інформацією.
Крім того, цифровий формат та інтелектуальна структура дозволяють відмовитися від зберігання паперових документів у фізичних папках удома, що зменшує побутовий безлад і щоденний стрес.
Потенціал глобального застосування
Розробка BuroBrain ведеться з урахуванням масштабування на міжнародні ринки. Архітектура продукту дозволяє адаптацію під різні правові системи, мови та адміністративні моделі.
Фахівці у сфері цифрових сервісів відзначають, що подібні AI-рішення можуть мати суттєвий позитивний вплив на:
спрощення доступу до освіти,
підтримку студентів і сімей,
зменшення бюрократичного навантаження,
підвищення ефективності малого бізнесу.
Наразі продукт перебуває у стадії активної розробки, а публічний запуск перших версій планується найближчим часом.
Про автора та проєкт
Олександр Ковальчук – 30-річний підприємець та розробник, громадянин Португалії з українським корінням.
Він є засновником і автором концепції BuroBrain – AI-продукту, спрямованого на зменшення бюрократичного навантаження та покращення якості життя людей.
Маючи досвід життя та роботи в різних країнах Європи, а також безпосередній контакт зі студентами та користувачами з США, Ковальчук зосередився на створенні технологічного рішення, яке має соціальну цінність і глобальний потенціал застосування.
Детальніше про проєкт можна дізнатися на офіційному сайті: www.burobrain.com.