Програмний РРО це додатковий тягар, чи нові можливості для бізнесу?

Головна Сторінка » Програмний РРО це додатковий тягар, чи нові можливості для бізнесу?

30.11.2021 року Верховною Радою України прийнято Закон “Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень” – законопроект № 5600, яким з нового року забезпечено право всім Українським споживачам на отримання фіскального чеку. Це зокрема зобов’язує фізичних осіб-підприємців ФОП використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО).

Таких ФОП станом на 18 січня 2022 року зареєстровано вже понад 250 тисяч. Щодня реєструється близько 10 тисяч нових ФОП, які встановлюють реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО).

Переважна більшість реєстраторів це ФОП на єдиному податку 2 та 3 групи, які використовують програмні реєстратори (ПРРО).

*(ФОП фізична особа підприємець; РРО – реєстратори розрахункових операцій; ПРРО – програмні реєстратори розрахункових операцій)

В Україні діє 13 різноманітних компаній, які пропонують свої програмні рішення для програми РРО, для встановлення програмного РРО на смартфон або комп’ютер або через веб-сайт.

Також можна встановити ПОС термінал через який оплата здійснюється картками і там вже буде інтегрований РРО.

При цьому, програмне забезпечення передбачає:

● можливість аналітики продажів;
● можливість визначення який товар продавався протягом дня, тижня або місяця;
● якою є загальна виручка,
● яка є динаміка продажу того чи іншого товару;
● через термінал можна визначати права касирів;
● реєструвати віддалено нові каси;
● визначати хто в бізнесі за що відповідає і хто до чого має доступ;
● можливість брендування чеків
● введення коментарів до того чи іншого клієнта, який скористався послугами чи придбав товар.

**(ПОС термінал – електронний програмно-технічний пристрій для прийому платіжних карток)

За допомогою РРО можна визначити середній чек або робити будь-яку аналітику, яка буде корисною для будь-якої маркетингової активності. Вартість послуги близько 125 гривень на місяць не залежно від кількості точок, таке обслуговування значно підсилить будь-який бізнес, який до цього вівся в зошитах торгівця будь-якого ФОП, що надає послуги.

Такі дії державою приймаються для прозорої економіки щоб великий бізнес не зловживав і не ухилявся від оподаткування через використання ФОП подрібнення, чи інші схеми, які використовуються.

Перше, з чим стикається ФОП, який планує працювати з РРО та ПРРО – це реєстрація. Реєстрація РРО здійснюється в контролюючому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання.

Процес реєстрації РРО включає в себе:

● подання ФОП до державної податкової служби (ДПС) заяви про реєстрацію РРО;
● після отримання заяви не пізніше 2 робочих днів, ДПС приймає рішення про можливість реєстрації РРО;
● формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС.
● після чого ДПС до центру соціального обслуговування (ЦСО) подає довідку про резервування фіскального номера PPO у день резервування фіскального номера РРО;
● після отримання довідки ЦСО видає ФОП довідку про опломбування PPO,
● далі ЦСО до ДПС надсилає копію довідки про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО.
● в кінці, ДПС суб’єкту господарювання надає реєстраційне посвідчення РРО.

Процес реєстрації РРО, з урахуванням задіяних ДПС, ЦСО, займає від 8 до 9 днів і вимагає створення близько п’яти документів.

***(ЦСО – центру соціального обслуговування; ДПС держана податкова служба)

Процес реєстрації ПРРО займає у ФОП не більше 2 днів і потребує створення двох документів, під час реєстрації кожному ПРРО фіскальним сервером ДПС автоматично формується та присвоюється фіскальний номер.

Процес реєстрації ПРРО:

● ФОП складається заява про реєстрацію програмних РРО;
● фіскальним сервером здійснюється автоматизована обробка Заяви;
● ФОП, який зареєстрував ПРРО, подає повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа з інформацією про ідентифікатор ключа з сертифікату, який використовується для підпису, щодо того працівника, якому надані повноваження проводити розрахункові операції.

Якщо у Вас виникли питання щодо цього закону, реєстрації РРО, ПРРО для ФОП, чи інші питання з приводу законів чи нововведень України, адвокат в Києві Ясинецький Олег та Ковальчук Віталій з радістю допоможуть Вам!