З 2 червня 2025 року “Нова пошта” вводить нові правила для фізичних осіб, які відправляють посилки з накладеним платежем. Тепер звичайні користувачі зможуть відправляти не більше 5 посилок на місяць на загальну суму до 30 тисяч гривень. Для тих, хто хоче уникнути цих обмежень і відправляти необмежену кількість посилок на будь-яку суму, необхідно зареєструвати статус фізичної особи-підприємця (ФОП). Ці зміни викликали активне обговорення серед українців, особливо тих, хто займається дрібною торгівлею через інтернет.

Що означають нові правила?

Накладений платіж — це послуга, яка дозволяє покупцю сплатити за товар після його огляду у відділенні “Нової пошти”, а продавцю — отримати гроші через сервіс “NovaPay”. Нові обмеження стосуються фізичних осіб без статусу ФОП і включають:

• Ліміт у 5 посилок із накладеним платежем на місяць.
• Максимальна сума всіх відправлень — 30 тисяч гривень на місяць.
• Починаючи з шостої посилки, дані відправника можуть передаватися до податкових органів, а перекази — блокуватися.

Ці правила замінюють попередні ліміти, які дозволяли фізичним особам отримувати до 300 тисяч гривень на квартал через накладений платіж. Нові обмеження значно знижують поріг, що вплине на тих, хто використовує “Нову пошту” для продажів у соцмережах чи на маркетплейсах.

Чому ФОП стає необхідним?

Для ФОПів обмеження на кількість і суму відправлень із накладеним платежем не діють. Підприємці можуть:

• Відправляти будь-яку кількість посилок.
• Отримувати до 399 999 гривень за одне відправлення.
• Одержувати кошти на бізнес-рахунок у “NovaPay” чи іншому банку в день оплати.

Щоб скористатися цими перевагами, ФОПам потрібно укласти договір із “NovaPay”. Це дозволяє автоматизувати зарахування коштів, отримувати виписки та реєстри, що спрощує облік для бізнесу.

Чому вводять обмеження?

Нові правила пов’язані з посиленням контролю за фінансовими операціями в Україні. Основні причини:

• Боротьба з незадекларованими доходами: фізичні особи, які регулярно отримують гроші через накладений платіж без сплати податків, потрапляють під увагу податкових органів.
• Зміни в банківському регулюванні: банки встановили ліміти на перекази з картки на картку (до 100 тисяч гривень на місяць для “низькоризикових” клієнтів), що впливає на сервіси післяплати.
• Фінансовий моніторинг: “Нова пошта” зобов’язана передавати дані про підозрілі операції, схожі на підприємницьку діяльність, до податкової.

Ці заходи спрямовані на підвищення прозорості фінансових операцій і зменшення тіньової економіки.

Як це вплине на українців?

Для фізичних осіб, які займаються дрібною торгівлею, нові обмеження створюють низку викликів:

• Обмеження доходів: ліміт у 30 тисяч гривень на місяць може бути замалим для тих, хто продає товари через інтернет. Це змушує таких осіб реєструвати ФОП або шукати інші способи доставки.
• Додаткові витрати: реєстрація ФОП передбачає сплату єдиного податку (наприклад, 5% від доходу для 2-ї групи) і єдиного соціального внеску (близько 1760 гривень на місяць у 2025 році).
• Ризик перевірок: передача даних до податкової з шостої посилки підвищує ймовірність уваги податківців до фізичних осіб, які ведуть торгівлю без офіційного статусу.

Для ФОПів, які вже працюють офіційно, зміни менш відчутні. Вони можуть скористатися договором із “NovaPay” для швидкого отримання коштів, але повинні дотримуватися вимог щодо фіскалізації та подання звітності.

Що робити фізичним особам?

Для тих, хто хоче продовжувати торгівлю через “Нову пошту”, є кілька варіантів:

• Зареєструвати ФОП: це дозволить відправляти необмежену кількість посилок і уникнути лімітів. Наприклад, 2-га група єдиного податку підходить для торгівлі з доходом до 8,34 мільйона гривень на рік.
• Приймати оплати на картку: замість накладеного платежу можна використовувати перекази на банківську картку, хоча вони також обмежені (до 100 тисяч гривень на місяць у межах одного банку).
• Використовувати інші служби доставки: наприклад, “Укрпошта” може мати менш жорсткі обмеження на накладений платіж, але її сервіс повільніший.
• Дотримуватися лімітів: якщо торгівля нерегулярна, можна залишатися в межах 5 посилок і 30 тисяч гривень на місяць.

Висновок

Нові обмеження “Нової пошти” з 2 червня 2025 року, які дозволяють фізичним особам відправляти лише 5 посилок із накладеним платежем на суму до 30 тисяч гривень на місяць, відображають загальний тренд на посилення фінансового контролю в Україні. Для багатьох українців це стане поштовхом до реєстрації ФОП, що дозволить працювати без лімітів, але потребує додаткових витрат на податки. Фізичним особам варто оцінити обсяги своєї торгівлі та обрати оптимальний шлях: залишитися в межах нових правил чи офіційно оформити бізнес. Ці зміни можуть ускладнити життя дрібним продавцям, але водночас сприяють прозорості економіки.